Desde siempre, contar con una herramienta de gestión de proyectos eficaz, a sido un “must” para todas las empresas que buscan el éxito en su industria.
El establecer procesos de trabajo efectivos, es un factor que define que tan competitiva puede ser una empresa dentro de un mercado específico.
Dicho lo anterior, sabemos que el tener herramientas de gestión como parte de una metodología de trabajo es esencial para nuestro éxito empresarial. De aquí nace la gran necesidad de contar con buenas herramientas y procesos.
Es por eso que hoy hablaremos sobre algunas herramientas de gestión online, que están hechas para negocios de cualquier tamaño.
Monday
Monday.com es una herramienta que presume su funcionamiento principal para planificar, monitorear y colaborar en todo tipo de proyecto.
Esta herramienta te permite tener una “visión global” de toda la información de un proyecto, como lo son:
- Miembros del equipo
- Estatus del proyecto
- Calendarios
- Archivos
- Fechas de Entrega
Monday.com ofrece algunas plantillas e ideas de cómo puedes utilizar su plataforma, algunas de ellas son:
- Gestión de Proyectos
- Proceso de Ventas
- Proceso Creativo
- Órdenes de Logística
Su principal objetivo es brindar toda la información de manera visual y comprensible para el usuario, por está razón ofrece la posibilidad de editar las “vista” que tiene el usuario con calendarios, gráficos, archivos, kanban, mapa y línea del tiempo.
Todo con un precio mensual de $916 MXN por 5 usuarios.
Asana
Una de las plataformas de gestión más completas y conocidas de esta lista.
Asana es una herramienta que ofrece gran flexibilidad al momento de llevar un seguimiento de proyectos a corto plazo o a largo plazo, al mismo tiempo que te permite coordinar equipos y distribuir las cargas de trabajo de una forma optimizada.
Asana permite que cada tarea o actividad pueda ser mostrado en formato de lista o kanban, todo dependiendo de la preferencia del usuario. En cada tarea el usuario puede agregar sub-tareas, documentos, fechas de entrega, miembros encargados y más.
Con un precio mensual de $260MXN por usuario.
Notion
Notion es una herramienta muy potente, principalmente recomendada para personas individuales o hasta equipos pequeños. Debido a su alta flexibilidad de organizar la información en un solo lugar.
Cabe recalcar que Notion busca ser el mejor reemplazo para herramientas como Gsuite. Puede reemplazar herramientas de calendario, recordatorios, administración de proyectos, CRM, documentación y hojas de cálculo.
Esta plataforma te permite administrar con distintos usos para tu información:
- Notas y documentos
- Wikis
- Administración de proyectos
- Bases de datos, hojas de cálculo.
Con un precio mensual de $100 MXN por un usuario individual.
Basecamp
Basecamp puede ser la plataforma de gestión más grande y conocida de esta lista.
En su herramienta puedes encontrar distintas funcionalidades, tales cómo.
- Miembros de equipo: Ilimitados
- Documentos y Archivos: con capacidad de hasta 500gb
- Campfire: un chat casual para miembros del mismo proyecto en particular.
- Calendarios
- To-do lists
A diferencia de todas las demás herramientas Basecamp ofrece solo dos esquemas el Personal, que es completamente gratuito con algunas limitaciones y la versión para negocios con un precio mensual de $1950 MXN con usuarios y proyectos ilimitados.
Recomendamos usar basecamp si la empresa es de tamaño mediano a grande.
Trello
Quizás es una de las herramientas más amigables y sencillas de utilizar para el usuario.
Su plataforma permite crear listas con tarjetas individuales que se pueden utilizar para asignar tareas, actividades o segmentar información.
En cada tarjeta se pueden añadir comentarios, subir archivos, crear checklist, segmentar por etiquetas, asignar fechas de entrega y mucho más.
Hablando de equipos o departamentos, Trello permite crear equipos de trabajo diferente para que cada uno cuente con sus tableros, listas y tarjetas distintas. Y lo mejor de todo es que cuenta con una aplicación móvil disponible en Android y IOS
Con un precio mensual de $250 MXN por usuario.
Conclusión
Es recomendable darle una oportunidad a cada una de estas herramientas, ya que cada una de ellas cuenta con una plataforma y uso similar pero con funcionalidades distintas.
La elección de una herramienta de gestión dependerá completamente de las actividades a realizar por el negocio y que tan cómodo te puedas sentir al utilizar la interfaz que cada una ofrece.
Recuerda dejar tu comentario. ¡Escríbenos!
Si te interesa también puedes leer: ¿Qué se Necesita para Emprender?
